মেনু নির্বাচন করুন

প্রাতি মাসের ৩০ তারিখের মাসিক বোর্ড মিটিং এর নিয়মাবলী


{ $s->title }}

আসসালামুআলাইকুম সকল এর জন্য মিটিং এ এই  নিয়ম গুলো মেনে চলা বাধ্যতামূলক । মনোযোগ দিয়ে পরবেন । 

64EAB সকল সদস্য জুম ক্লাব এপস এর মাধ্যমে মিটিং যুক্ত হওয়া বাধ্যতা মূলক।

মিটিং জইন করা সাথে সাথে নিজের মাইক্রেফোনটি মিউট করে নিবেন ।

আলোচনা চলাকালিন কোন কথা বলবেন না । আপনার যদি কোন কথা থাকে জুম এপস এর চ্যাট অপশন মেসেজ দিবেন আপনার নাম লিখে যে আপনি কিছু বলতে চান । এর পর আপনাকে কথা বলার জন্য ডাকা হবে কেবল তখন আপনি আপনার কথা বলবেন । সকল নিজ নিজ আইডি নং মুখস্ত রাথবেন ।

জুম এপস নিজ নিজ নাম সেট করে নিবেন নাম ছাড়া কোন সদস্য মিটিং এলাও করা হবে না ।   মিউট আনমিউট বিষয় টি মাথায় রাখবেন ।

মিটিং  কি কি আলোচনা হবেঃ

মিটিং পরিচালনা করবেন সিরাজুল ইসলাম মাসুম (সাংগঠনিক সম্পাদক)

প্রথম পর্যায়েঃ কোরআন থেকে তেলাওয়াত হবে  মনির উদ্দিন অথবা সাহিদুল ইসলাম সাহিদ  তেলাওয়াত করবেন ।

২য় পর্যায়ে মিটিং  উপস্থিতি নাম ডাকা হবে যার নাম ডাকা হবে উক্ত সদস্য পরিচয় দিবেন  ( নাম , জেলা , থানা ফাউন্ডিং মেম্বার নাকি সাধারন মেম্বার) যাস্ট এই টুকু বলবেন ।

৩য় পর্যায়েঃ বিভাগীয় প্রধান উত্তর প্রদান করবেঃ প্রত্যেক জন নিজ নিজ বিভাগ সম্পর্কে বলবে । এবং একজন বিভাগীয় প্রধান সে জানে তার বিভাগে কি কি পদক্ষেপ গ্রহন করা জরুরী । কোন জেলা তে কতজন সদস্য যুক্ত হয়েছে কোন কোন জেলা বাকি আছে তারা জানাবে । তারা জানাবে সংগঠনের উন্নয়নের  জন্য আমাদের আর কি কি পদক্ষেপ গ্রহন করা উচিৎ ।


৪থ পর্যায়েঃনতুন জেলা প্রতিনিধি দায়িত্ব প্রদান এবং পূর্বে

 যারা জেলা প্রতিনিধি দায়িত্ব প্রাপ্ত ছিলো কে কি কি কাজ করেছেন সে সম্পর্কে সভাপতি তাদের নাম বলে এক এক করে উত্তর সুনবেন ।

৫ম পর্যায়েঃ সাধারন সদস্যদের কে দায়িত্ব প্রদান  মিনিমাম ২ জন করে সদস্য যুক্ত করতে হবে । তার নিজ জেলার যে কোন উপজেলা থেকে ।সদস্য যুক্ত করাতে পারবে ।

৬ষ্ঠ পর্যায়েঃ ওয়েব সাইট এর ফাংশনালীটি বুঝিয়ে দিবেন সভাপতি

৭ম  পর্যায়েঃ ম্যানেজিং কমিটিং সকল সদস্য সংগঠনের উন্নয়নের জন্য ২ মিনিট করে বক্তব্য প্রদান করবে ।

৮ম পর্যায়েঃ  সকল সদস্য প্রশ্ন উত্তর পর্ব সবাই প্রশ্ন করতে পারবে যে  সদস্য প্রশ্ন বা কোন কথা বলতে চাইবে প্রথমে যুম এপস চ্যাট অপশন মেসেজ দিবে সভাপতি তার নাম বলবে এক এক করে সকল সদস্য কথা বলতে দেওয়া হবে সংগঠনের উন্নয়নের জন্য কি কি করা উচিৎ সে সম্পর্কে বলতে পারবে প্রতি সদস্য কথা বলার সময় ৩ মিনিট।

 ৯ম পর্যায়েঃ  কিছু রুলস নিয়ম সম্পর্কে  সভাপতি উপস্থাপন করবেন ।

১০ পর্যায়ে আবার সকল সদস্য মাঝে যদি কারো কোন কথা থাকে বলতে দেওয়া হবে অন্যথায় মিটিং  সমাপ্ত ঘোষনা করবেন সহ সভাপতি মনির উদ্দিন )